数据透视表中您还可以筛选排序和制作图表

2022-10-03 14:25

你遇到过这么碾压的老板吗。......

例如，这里有数千行数据。

只显示一些数据。

老板让你一会儿统计各种商品的销量，一会儿统计各种出货地区的销量…

其实这些要求都是在考验你对Excel的掌握程度。

Excel同学，带透视表，轻松搞定！喂

各种商品的销售统计:

每个运输区域的销售统计:

如果经常要汇总分析数据，不如学透视表！

1.数据透视表简介

在学习之前，我们需要知道什么是透视表，什么时候使用。

在我看来，透视表可以提高报表生成的效率。

可以快速汇总，分析，浏览，展示数据，多维度展现原始数据。

在数据透视表中，您还可以筛选，排序和制作图表。

但最重要的是对数据进行分组汇总，只需拖动几个字段就可以实现，如下图所示。

是不是看起来特别简单！

比如上面的需求，比如按商品名称汇总，按发货区域汇总，都可以通过透视表轻松实现。

想学习那我们一起继续往下看

02.插入数据透视表

透视表的插入步骤也很简单。

操作步骤:

选中原始数据中的任意一个单元格，点击页签——，

为数据透视表选择或中的位置。

点击。

这样就生成了一个数据透视表。是不是看起来特别简单！

顺便说一下，这里我选择在一个新的工作表中生成一个数据透视表，最终效果如下:

接下来，我们只需拖动字段来汇总数据。

看到这里你肯定会想问，什么是场，怎么拖。

别急，我们继续。

03.数据透视表结构

透视表主要分为三个结构:报表结果显示区，字段列表和字段设置区。

报表显示区:简单来说就是显示最终结果的地方，

字段:这里会显示原始数据的列标题，每个列标题都代表与之对应的一整列数据。

字段设置区:从字段列表中拖动需要显示的字段，自动汇总数据并显示在报表结果显示区。

在字段设置区，可以看到四个区域:过滤，列，行，值。

它们的具体功能是什么我们稍后会谈到它们

介绍完这些基本概念，我们再来看看手术后的效果。

04.数据透视表的使用

根据最初的例子，我们需要按商品名称汇总来整理交易数量和实收金额。

别眨眼，就三秒钟。

用鼠标左键点击商品名称，并将其拖入行中同样的操作，交易数量和实收金额都被拖入值中

怎么样，是不是特别方便！

行即行标签，即将单元格中的数据排列在每一行上，如下图所示:

商品名称栏中的数据默认都是删除重复值后每行排列。

同样，删除重复值后，列标签全部排列在每一列中。

值是数据汇总区，在这里计算并显示交易数量和实收金额。

05.数据透视表布局的更改

与普通表格相比，透视表不仅可以汇总数据，还有一个特点:布局变化更加灵活。

随意拖动标签，根据需要显示数据。

分类汇总:可以按字段汇总数据。

单击选项卡—，并为每组数据选择高于，低于或不显示。

合计:用于显示每行/每列数据的合计。

单击选项卡—，并选择是否显示行，列，行和列的总计。

空行:在每组数据后插入空行，使数据查看更加直观。

单击选项卡—并选择在每个项目后插入或删除空行。

把透视表转换成表格格式，看不懂这句话也没关系。看操作步骤你就明白了~

单击选项卡————。

这样，数据透视表可以以表格布局显示。

所以，看到这里，你是不是觉得透视表特别灵活。

当然要根据实际情况来选择展示方式。

06.美化透视表

数据汇总后，看起来还是不太好看。

所以我们要给透视表穿上新衣服，让它焕然一新。

美化透视表也很简单，只需点击选项卡，在中选择样式即可。

穿上新衣服，透视表会更美！

07.有关注意事项

前面我们看到了透视表强大的汇总功能，但是在使用时也要注意避开以下雷区！

缺少标题:标题不能为空。

标题重复:列标签不能重复。

插入数据透视表后，每列数据将被压缩在字段标签中拖动字段以更改数据透视表的布局

如果两个字段相同，透视表就会混淆，你分不清哪个对应哪个列。

空行:如果数据透视表中有空行，直接点击〖插入〗—〖数据透视表〗按钮，所有数据区不能自动选中。

当然，这时候我们可以手动更改表格区域，然后插入透视表。

简单实用的透视表怎么样你学会了吗